PROGRAMIN AMACI

ICT-AGRI (Coordination of European Research within ICT and Robotics in Agriculture and Related Environmental Issues) Projesi, Avrupa Komisyonu tarafından AB 7. Çerçeve Programı kapsamında desteklenen ve TÜBİTAK’ın  da ortak olarak yer aldığı bir projedir. 01 Mayıs 2009 tarihinde başlayan ve 51 ay sürecek olan projenin amaçları şunlardır:

• Proje ortağı ülkelerde, bilgi-iletişim teknolojileri ve robotbilimin tarım ve ilgili alanlarda kullanılması konusunda destek veren ulusal kuruluşlar arasında eşgüdüm sağlamak,
• Proje ortağı kurumlar arasında ortak destek mekanizmaları geliştirmek,
• Ortaklar arasında sürdürülebilir ve uzun süreli işbirlikleri sağlamak.

ULUSLARARASI ORTAK PROJE TEKLİF ÇAĞRISI

ICT ve robotbilimin, rekabetedebilir, sürdürülebilir ve çevreyle dost tarımın gelişmesi için kullanılması kapsamında ulusal araştırma destek programlarının verimliliğini, kalitesini ve performansını arttırmak amacıyla ICT-AGRI ortağı ülkeler ortak proje teklif çağrısı vermeye karar vermişlerdir. ICT-AGRI Era-Net projesi süresince üç adet çağrıya çıkılması planlanmaktadır.

İlk çağrı kapanmış ve Türkiye’nin ortak olduğu iki proje desteklenmiştir (Ayrıntılı bilgi için tıklayınız). İkinci çağrı ise ön öneriler için 23 Mart 2012 tarihinde açılmış olup, son başvuru tarihi 7 Mayıs 2012 (13.00 CET)’dir. Oluşturulan konsorsiyumların “pre proposal application form” doldurarak son tarih öncesinde ortak çağrı sekretaryasına başvurmaları gerekmektedir. Öneriler ICT-AGRI Ortak Çağrı Sekreteryası tarafından iki aşamalı olarak değerlendirilecektir. İlk aşamada ön öneriler (pre-proposal) talep edilecek olup; format, konu-kapsam açısından uygunluk ve ülkelerin önceliklendirmesine göre sıralama yapılarak seçilen adaylardan daha sonra tam öneriler istenecektir.

Çağrı kapsamında hazırlanacak ortak proje tekliflerinde en az üç ICT-AGRI ortağı ülkenin katılımı ile konsorsiyum kurulması zorunluluğu bulunmaktadır. Projede yer alan her araştırma ekibi kendi ülkesindeki kurum tarafından ve o kurumun sistemine göre desteklenir. (Projelerde yer alan Türk araştırmacılar TÜBİTAK veya TAGEM tarafından desteklenir). Kendi fon kaynaklarını sağlamak koşulu ile diğer ülkelerden araştırmacılar da projelerde yer alabilirler. Çağrı ofisine sunulacak projelerde yer alacak Türk yürütücülerin TÜBİTAK’dan destek talep etmeleri durumunda, ortak çağrı sekreteryasına sunulan ön öneri ile eş zamanlı olarak TÜBİTAK’a da aşağıda sunulan başvuru fomunu ve eklerini  hazırlayıp, göndermeleri gerekmektedir (Bkz. Nereye Nasıl Başvurulabilir).

Proje ve çağrıya ilişkin bilgileri (çağrıya katılan ülkeler, destek bütçeleri vb.) http://db-ictagri.eu/ict-agri/content/home.php sitesinden takip edebilirsiniz. Proje başvuruları ortak çağrı sekreteryasına, konsorsiyum lideri tarafından online olarak bu site üzerinden yapılacaktır. Projeler için ortak arama duyurularına ICT-AGRI iPROJECTS sitesinden ulaşabilir, aynı siteye ortak arama duyurusu ekleyebilirsiniz.

Proje başvurularının, 1001-Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programı kurallarına uygun olması gerekmektedir.

KİMLER PROJEDE YER ALABİLİR (Türk Proje Ekibi)

A.    Proje Yürütücüsü, Araştırmacı ve Danışmanlar

Proje ekibinde yer alacak yürütücü, araştırmacı veya danışmanların;

• Üniversite personeli olmaları durumunda, doktora/tıpta uzmanlık/sanatta yeterlilik derecesine sahip olmaları gerekmektedir. (Bu koşul eğitim ve araştırma hastanelerinde çalışanları da kapsamaktadır.)
• Kamu kuruluşları veya özel kuruluşlarda çalışmaları durumunda, en az dört yıllık üniversite lisans eğitimi almış olmaları yeterlidir.
  
  Herhangi bir kuruluşta çalışmayan emekliler, PTİ almamak şartıyla  proje ekibinde araştırmacı veya danışman olarak görev alabilirler.(Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kurulması Hakkında Kanun’un 16. maddesinin 2. fıkrasında PTİ ödemelerine ilişkin olarak yer alan ifade gereğince, sadece kamu kurum veya kuruluşlarının kadro ve pozisyonlarında bulunanlara  PTİ ödemesi yapılabilmektedir). Emeklilerin, proje yürütücüsü olarak görev alabilmeleri için mutlaka herhangi bir kuruluşta tam zamanlı olarak çalışıyor olmaları gerekmektedir.

Proje yürütücüsü, projeyi öneren kuruluşun kadrolu personeli olmak zorundadır.

Proje yürütücüsü ve araştırmacıların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri gerekir. (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir)

Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar.                

Bir projede danışman yer alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.

KİMLER PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ OLAMAZ 

Rektör, Rektör Yardımcısı, Dekan, Enstitü (Araştırma Enstitüleri hariç) veya Yüksekokul Müdürü, Meslek Yüksekokulu Müdürü, Başhekim, Genel Sekreter, Genel Müdür veya Daire Başkanı, TÜBİTAK’ta görevli olan Grup Yürütme Komitesi ve Danışma Kurulu üyeleri, başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak görev alamaz ancak en fazla 2 projede araştırmacı olabilirler.

PROJE SÜRESİ

Proje süresi en fazla 36 aydır.

PROJE BÜTÇESİ

2012 yılı için, Araştırma projeleri destek üst limiti (Burs dahil, Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi hariç) yıllık 120.000 TL’dir. İstenen burs miktarlarının toplamı aylık 4.800 TL’den fazla olamaz. Makine-teçhizat taleplerinin toplam bütçe ile dengeli olması gözetilir. Altyapı oluşturmaya yönelik olan projeler desteklenmez.
 

 NEREYE VE NASIL BAŞVURULABİLİR

Oluşturulan konsorsiyumlar için, konsorsiyum lideri tarafından 07/05/2012 tarihine kadar ortak çağrı sekretaryasına “pre-proposal application form” doldurularak başvuru yapılmalıdır. ICT-AGRI Ortak Çağrı Sekreteryası’na yapılan başvuruya paralel olarak TÜBİTAK  ICT-AGRI Proje Önerisi Başvuru Formu, bütün ekleri ile birlikte (Bkz. BASILI OLARAK GÖNDERİLMESİ GEREKEN BELGELER), hem basılı hem de CD’ye kopyalanmış olarak 07/05/2012 tarihine kadar Araştırma Destek Programları Başkanlığı’na (ARDEB) bağlı Tarım, Ormancılık, Veterinerlik Araştırma Destek Grubu’na (TOVAG) iletilmelidir.

Proje başvurularının, 1001-Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programı kurallarına uygun olması gerekmektedir.

BASILI OLARAK GÖNDERİLMESİ GEREKEN BELGELER

Aşağıdaki belgelerin istenilen formatta hazırlanıp gerekli yerlerin imzalanarak ve paraflanarak TOVAG’a 07/05/2012 tarihine kadar ulaştırılması gerekmektedir.

• TÜBİTAK  ICT-AGRI Proje Önerisi Başvuru Formu (Türkçe doldurulacak),
• Hak Sahipliği Beyan Formu,
• TÜBİTAK Excel Bütçe Tablosu,
• Tüm proje ekibinin (Yürütücü, Araştırmacı ve Danışmanlar) Özgeçmişleri,
• Türkiye’de İkamet Eden Yabancı Uyruklulara PTİ Ödenebileceğine Dair Onay Belgesi (Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu Yürütücü/Araştırmacı bulunuyorsa),
• Etik Kurul Belgesi   (Eğer gerekli ise),
• Yasal İzin Belgesi   (Eğer gerekli ise),
• Destek Mektupları   (Eğer gerekli ise),
• Başvuru formu ve eklerini içeren CD

(*) Materyal Transferi gerektiren durumlarda ilgili Kurumdan alınacak izin belgesinin eklenmesi zorunludur.
 

DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN DİĞER HUSUSLAR

• Proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların (*) TÜBİTAK - Araştırıcı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanına kayıtlı olmaları ve kayıtlarının güncel olması,
• Proje yürütücüsü ve araştırmacıların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ikamet etmeleri (Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye sınırlarındaki bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yürütücü/araştırmacı olarak görev alabilir),
• Kabul ve Taahhüt Beyanları Sayfalarında; proje yürütücüsü, araştırmacılar, öneren kuruluş ve destekleyen diğer kuruluş yetkilisi imzalarının tam ve orjinal olması, imzaların mavi renkli kalemle atılması,
• Kuruluş yetkilisi olarak; üniversitelerde ve üniversitelere bağlı enstitülerde Rektör veya yetki verdiği Rektör Yardımcısının, diğer kuruluşlarda Genel Müdür veya yetki verdiği Genel Müdür Yardımcısının imzasının olması,
• Hak Sahipliği Beyan Formunun tüm proje ekibi tarafından imzalanması, imzaların orjinal olması ve mavi renkli kalemle atılması (Söz konusu form, proje ekibinin sadece proje yürütücüsünden oluşması durumunda dahi imzalanacaktır),
•  “TÜBİTAK – ERA-NET Proje Önerisi Başvuru Formu”nun Türkçe doldurulmuş olması,
• Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının eksiksiz doldurulması,
• Yürütücü, araştırmacı ve danışman özgeçmişlerinin istenilen formatta hazırlanmış olması,
• Alınması talep edilen makine-teçhizatlardan herhangi birinin toplam fiyatının, KDV ve diğer tüm vergiler dahil (yurt dışı alım durumunda diğer masraflar dahil) 100.000 TL’nin üzerinde olmaması,
• Alınması önerilen makine-teçhizat ve hizmet alımına ait proforma faturaların olması, sarf malzemeleri için projede gerekliliğinin değerlendirilmesine imkan veren ayrıntıda (birim fiyatı ve miktarı içerecek şekilde) listenin projede verilmesi,
• Proje yürütücüsü olarak aynı çağrı döneminde birden fazla proje başvurusunda bulunulmaması,
• Projenin yurt dışı alan çalışması olmaması,
• Proje ekibinde yer alan kişilerin benzer içerikli projelerinin yürürlükte/sonuçlanmış olmaması,
• Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olması,
• Projenin altyapı oluşturmaya yönelik bir proje olmaması,
• Proje ekibinde Türkiye’de ikamet eden yabancı uyruklu yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması durumunda, yabancı uyruklulara PTİ ödenebileceğine dair onay belgesinin eklenmesi.
   

 (*) Türkiye Cumhuriyeti sınırları dışında ikamet eden yabancı uyruklu danışmanların ARBİS’e kayıtlı olma zorunluluğu yoktur.

PROJE ÖNERİSİ HAZIRLANIRKEN OKUNMASINDA YARAR OLAN YARDIMCI BELGELER

• 1001 Destek Programının Yönetmelik ve Esasları
• Araştırma Projelerinde Uygulanacak İdari ve Mali Esaslar
• Araştırma Projelerinde Uygulanacak 2012 Yılı Üst Limitleri
• Ekonomik Kodlara İlişkin Açıklama

BAŞVURUNUN DEĞERLENDİRME SÜRESİ

Proje önerilerinin değerlendirme süreci iki aşamada gerçekleşmektedir. TÜBİTAK ICT-AGRI Proje Önerisi Formu ve tüm ekleri 1001 programı projeleri için uygulanan ön değerlendirme kriterleri çerçevesinde değerlendirmeden geçirilir. Eş zamanlı olarak, ortak çağrı sekretaryasına, konsorsiyumların “pre-proposal application form” doldurularak, 07/05/2012 tarihine kadar yaptığı başvurular da çağrı rehberinde belirtilen kriterler esas alınarak ön değerlendirmeye tabi tutulur. Ön değerlendirme sürecinden başarı ile geçen konsorsiyumlar “full proposal” hazırlamaya davet edilir. “Full proposal” başvurularının en geç 07/09/2012 tarihine kadar ortak çağrı sekretaryasına yapılması gerekmektedir. Tam öneriler ortak çağrı sekreteryası tarafından uluslararası bağımsız hakemlerden oluşan panellerde değerlendirilir. Panel değerlendirmesinde başarılı bulunan proje önerileri, ICT-AGRI Ortak Çağrı Sekreteryası tarafından ilgili fonlayıcı kuruluşlara bildirilir.

DESTEKLENEN PROJELERİN İZLEME SÜRECİ

Desteklenmesine karar verilen projelerin izlenme süreçleri, TÜBİTAK 1001 Araştırma Projelerinin izleme esaslarına uygun olarak TOVAG tarafından yapılır. Ayrıca, İngilizce olarak hazırlanan Konsorsiyum Gelişme Raporları, Ortak Çağrı Sekreteryasına sunulduktan sonra, kabul edilen son haliyle TOVAG’a iletilmelidir.

İLETİŞİM

Meltem SOYDAN KARABACAK
TÜBİTAK-TOVAG
Tunus Cad. No: 80
06100 Kavalıdere/ANKARA
Tel: 0312 468 53 00 / 1172
e-posta: meltem.soydan@tubitak.gov.tr